Accounts Payable

 

 

 

Comarch ECM Account Payable permette di riprogettare, ottimizzare e automatizzare i processi di elaborazione dei documenti contabili.

 

La registrazione dei documenti nell'archivio elettronico integra diverse fonti di input in combinazione con l'indicizzazione automatica basata sui motori di apprendimento OCR. Il sistema Account Payable permette di ridurre il carico di lavoro relativo all'elaborazione manuale dei documenti.

L'impiego del motore di esecuzione dei processi accelera l'approvazione dei documenti e raccoglie i dati inseriti in ogni fase del processo. Ciò permette al personale amministrativo di concentrarsi solo ed esclusivamente alla verifica e alle assegnazioni inserite.

Comarch ECM Account Payable contribuisce ad ottimizzare l'area amministrativa dei centri servizi condivisi all'interno delle aziende con un elevato volume di transazioni e che sono integrate con diversi sistemi ERP.

Vantaggi

 

  • Riduzione del carico di lavoro grazie all'automazione delle attività manuali 
  • Riduzione dei costi relativi all'elaborazione dei documenti cartacei e alla loro archiviazione
  • Accesso facile e ricerca rapida grazie all’archivio elettronico
  • Accelerazione dell'elaborazione dei documenti attraverso un workflow elettronico
  • Verifica dei dati e riduzione degli errori grazie alla logica del sistema e alla validazione
  • Riduzione dei costi relativi alle licenze aggiuntive per il sistema ERP

Vantaggi

Funzionalità

 

  • Archivio elettronico per tutti i documenti contabili
  • Gestione di numerose fonti di input dei documenti (fax, e-mail, digitalizzazione, upload)
  • Riconoscimento di testo e indicizzazione automatica (OCR con motore di apprendimento)
  • Workflow elettronico di documenti 
  • Dizionari dei centri di costo
  • Monitoraggio delle scadenze e notifiche di posta elettronica
  • Integrazione con sistemi interni ed esterni all'azienda (ERP, EDI, Active Directory)

Funzionalità

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