Employee Lifecycle Management

 

 

 

Comarch ECM Employee Lifecycle Management è una soluzione studiata per le aziende con centinaia o addirittura migliaia di dipendenti, in cui l'ottimizzazione della gestione delle risorse umane diventa un elemento importante.

 

La sostituzione nelle attività quotidiane della cartella del personale con il suo corrispondente elettronico consente una facile ricerca e una rapida visualizzazione dei documenti, con un notevole risparmio di tempo per il personale del reparto HR. Fornisce inoltre un facile accesso alle informazioni di base importanti dal punto di vista del manager, senza la necessità di ulteriori comunicazioni con il reparto HR.

Il sistema di notifica e reportistica consente anche una gestione efficiente dei contratti in scadenza o delle attività di ricerca o di formazione.

La digitalizzazione della documentazione libera i processi HR dal trasporto e dagli originali cartacei, il che rende più semplice e veloce l'accesso alle informazioni, riducendo i costi di trasferimento e archiviazione dei documenti cartacei. Questo è particolarmente importante nel caso di organizzazioni geograficamente distanti, quali ad esempio le reti commerciali.

Vantaggi

 

  • Risparmio di tempo grazie a una ricerca efficiente e un facile accesso alle informazioni da parte del reparto e responsabili delle risorse umane
  • Riduzione dei costi di trasporto, archiviazione e creazione di ulteriori copie di documenti cartacei attraverso la digitalizzazione dei documenti HR
  • Controllo dell’ accesso alla documentazione dei dipendenti grazie a un sofisticato sistema di autorizzazioni
  • Controllo della completezza e monitoraggio della validità della documentazione HR attraverso la validazione e la logica del sistema
  • Gestione efficiente del personale grazie alla possibilità di consultare le cartelle del personale in termini di qualifica, corsi di formazione, competenze linguistiche, ecc.

Funzionalità

 

  • Archivio elettronico della documentazione HR
  • Sistema di autorizzazioni esteso
  • E-cartelle del personale
  • Struttura di cartelle predefinita
  • Report
  • Monitoraggio di scadenze e notifiche di posta elettronica

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