Conformità globale

Fatturazione Elettronica e Documenti di Trasporto Elettronici

Una piattaforma, molteplici paesi

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La conformità normativa 

Il tema della fatturazione elettronica ha acquisito negli ultimi anni un'importanza senza precedenti, grazie alla digitalizzazione e alla modernizzazione delle transazioni economiche, all'accelerazione dei processi, al miglioramento della qualità dei dati e alla più rapida liquidazione fiscale, nonché alla necessità di ridurre il gap relativo all’imposta sul valore aggiunto (IVA). In molti paesi, tuttavia, la fatturazione elettronica è legata alla conformità legale e si basa sempre sullo stesso principio: il governo pertinente approva o controlla i dati sulle transazioni commerciali.

What is global legal compliance

Essere conformi significa che il fornitore o l'acquirente rispettano le normative ufficiali in un determinato paese quando inviano e ricevono fatture elettroniche nei seguenti ambiti:

  • Autenticità dell'origine: garanzia che il mittente e il destinatario di un documento siano autentici, che il documento sia effettivamente stato inviato dal mittente indicato e ricevuto dal destinatario previsto. 
  • Integrità del contenuto: garanzia che i contenuti dei documenti non vengano mai alterati una volta emessi. 
  • Leggibilità: le fatture elettroniche devono essere leggibili dalla loro emissione e per l'intero periodo di conservazione. 
  • Archiviazione: certezza che l'archiviazione avvenga in modo sicuro, con garanzia di integrità e tracciabilità. L’archiviazione deve essere successivamente accessibile per qualsiasi motivo (ad esempio, verifiche fiscali).

Modelli specifici per lo scambio di fatture per paese

Post-Audit
  • Una forma di controllo IVA post-transazione
  • Libertà di scegliere il metodo di fatturazione elettronica 
  • Nessuna forma obbligatoria di fatturazione - possibilità di scegliere ad esempio fatture in formato PDF, fatture elettroniche, fatture cartacee 
  • Richiesta di autenticità, integrità e leggibilità delle fatture una volta emesse, ricevute e contabilizzate
  • In vigore in Europa, Canada e in alcune parti dell'Asia.
Clearance Model
  • Fatturazione elettronica obbligatoria
    Requisiti di integrazione tecnica e formati di fattura locali altamente specifici (come XML/UBL, formati PEPPOL, ecc.)
  • Richiede che ogni fattura venga segnalata e autorizzata elettronicamente prima o durante il processo di scambio 
  • Instradamento dei documenti di fatturazione verso server governativi che assegnano identificatori di fattura 
  • In vigore in Italia, Turchia, America Latina.
Real-time reporting
  • Modello ibrido di post-audit e modello di autorizzazione 
  • Non necessariamente implica la fatturazione elettronica obbligatoria 
  • I fornitori possono inviare le loro fatture all'acquirente nel formato preferito 
  • Tutte le fatture devono essere segnalate all'autorità fiscale in tempo reale, in un formato strutturato specifico
  • In vigore in Ungheria.

L’evoluzione normativa della fatturazione elettronica 

 L’evoluzione normativa della fatturazione elettronica

Una soluzione per gestire lo scambio di fatture elettroniche con più partner in diversi paesi

Da anni forniamo supporto alle aziende che operano nei paesi in cui la fatturazione elettronica è già obbligatoria (come Italia, Serbia e Turchia) o dove tale obbligo verrà introdotto a breve (come Polonia, Francia, Spagna, Germania, Romania).

Con la piattaforma Comarch e-Invoicing puoi scambiare documenti con diversi partner provenienti da tutto il mondo utilizzando un solo strumento, senza preoccuparti delle evoluzioni normative, e indipendentemente da quanti ERP diversi utilizzi.

Scopri di più su Comarch e-invoicing

Associazioni di settore

Best practice legate alla collaborazione con organizzazioni di settore e agenzie governative su scala globale.

Peppol EESPA - the association of European e-invoicing Chorus Pro E-Fatura Facturae - factura electrónica

FNFE - Le Forum National de la Facture Electronique GS1 SDI - Sistema di Interscambio VeR - Verband elektronische Rechnung BPC - Business Payments Coalition

Quali sono i 3 passaggi per essere conformi alla legge?

  1. Verificare se l'obbligo è stato introdotto nel paese in cui si svolge l'attività commerciale: ogni paese ha le proprie normative, formati di fattura e piattaforme specifiche.
  2. Verificare se la tua azienda ha bisogno di scambiare fatture strutturate con i partner commerciali affinché siano accettate.
  3. Verificare se hai bisogno di una piattaforma di fatturazione elettronica dedicata che semplifichi il processo di scambio di documenti, soprattutto quando hai partner in diversi paesi.

Perchè  Comarch 

Global compliance solutions

I vantaggi della piattaforma Comarch e-Invoicing 

  • Comarch e-Invoicing è la soluzione di riferimento efficace e semplice. La piattaforma Comarch permette di ottimizzare e automatizzare tutti i processi di fatturazione AP/AR, indipendentemente dalla dimensione o dalla maturità tecnica della tua azienda.

  • Creata per affrontare le sfide della trasformazione digitale, la nostra soluzione è pienamente conforme alle ultime normative di scambio dati e agli standard moderni di trasferimento dati.

  • Grazie alle numerose funzionalità innovative come l'auto-fatturazione, l'archiviazione elettronica, la firma elettronica, la validazione dei dati, la conversione dei formati e la distribuzione multicanale, Comarch e-Invoicing ti permette di gestire i dati in modo estremamente efficace e in linea con le tue esigenze.

 

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