Comarch diventa fornitore certificato PEPPOL in Malesia: un passo verso la Fatturazione Elettronica

Negli ultimi anni, la Malesia ha compiuto notevoli progressi nella transizione verso la fatturazione elettronica, un cambiamento che risponde alla crescente necessità di modernizzazione e digitalizzazione nel contesto economico globale. Questo passaggio migliora l'efficienza operativa delle aziende e rappresenta anche un passo fondamentale per garantire trasparenza e conformità alle normative fiscali. In questo contesto Comarch si afferma come un attore chiave nel panorama tecnologico della Malesia. Recentemente certificata come fornitore PEPPOL, Comarch si prepara a guidare le aziende malesi verso l'adozione di pratiche di fatturazione elettronica, un passo importante per ottimizzare i processi aziendali e garantire una maggiore efficienza. 

Cos'è PEPPOL e perché è importante?

Il sistema PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) è una piattaforma innovativa che facilita lo scambio elettronico di documenti commerciali tra le aziende e le amministrazioni pubbliche. Questo sistema consente la creazione, l'invio e la ricezione di fatture elettroniche in modo standardizzato, migliorando così l'efficienza e la sicurezza delle transazioni.

Come funziona PEPPOL?

PEPPOL si basa su una rete di access point, che sono punti di accesso che consentono alle aziende di inviare e ricevere documenti in modo sicuro e conforme agli standard richiesti. Ecco come funziona il processo:

• Registrazione: le aziende devono registrarsi presso un access point PEPPOL per poter inviare e ricevere fatture elettroniche;
• Creazione della fattura: le fatture vengono generate utilizzando un formato standard, garantendo che tutte le informazioni necessarie siano incluse.
• Invio della fattura: la fattura viene inviata all'access point del destinatario, che la inoltra al sistema del destinatario stesso;
• Ricezione della fattura: l'azienda destinataria riceve la fattura in modo sicuro e può procedere alla sua elaborazione.
  
  

Vantaggi dell'adozione di PEPPOL per le aziende

Adottare il sistema PEPPOL offre numerosi vantaggi per le aziende, tra cui:

• Efficienza: l'automazione dei processi riduce il tempo necessario per gestire le fatture, consentendo una rapida elaborazione e pagamento;
• Riduzione dei costi: minori spese per la stampa e la spedizione delle fatture, oltre a una diminuzione degli errori umani che possono generare costi aggiuntivi;
• Miglioramento della trasparenza: la tracciabilità delle fatture consente una gestione più accurata delle finanze e facilita eventuali controlli da parte delle autorità fiscali.
  
  

L'adozione della fatturazione elettronica sta crescendo rapidamente a livello globale. Secondo un rapporto di E-invoicing Europe, oltre il 60% delle aziende in Europa ha già implementato sistemi di fatturazione elettronica. In Malesia, si stima che l'adozione della fatturazione elettronica sia aumentata del 40% negli ultimi due anni, grazie a iniziative governative e all'interesse crescente delle aziende nel migliorare i loro processi.

PEPPOL rappresenta una soluzione strategica per le aziende che desiderano modernizzare le loro operazioni e allinearsi alle normative internazionali. Con i suoi vantaggi in termini di efficienza, costi e trasparenza, l'adozione di PEPPOL è una scelta vincente per le aziende in Malesia e in tutto il mondo.

Descrizione della nuova legislazione

La Malesia sta vivendo una vera e propria rivoluzione nella fatturazione elettronica, grazie all'introduzione di una nuova legislazione che impone a tutte le aziende di adottare il sistema di e-fatturazione. L'Inland Revenue Board, l'autorità fiscale della Malesia, insieme alla Malaysian Digital Economy Corporation (MDEC), è responsabile dell'introduzione della fatturazione elettronica nel paese. Questa iniziativa riguarderà tutte le tipologie di transazioni, comprese quelle B2B, B2C e B2G. 

La National e-Invoicing Initiative ha l'obiettivo di incentivare l'uso della fatturazione elettronica interoperabile, modernizzando il processo attraverso il quale le aziende inviano fatture ad altre imprese.

Il governo malese, nel 2023, ha deciso di renderla obbligatoria la fatturazione elettronica, imponendo alle aziende di emettere fatture elettroniche per le transazioni B2B, B2G e B2C, utilizzando un TIN (Numero di Identificazione Fiscale). Secondo la nuova normativa, l'implementazione inizierà il 1° agosto 2024 per le aziende con un fatturato superiore a 100 milioni di RM. Le nuove disposizioni si applicheranno anche alle imprese più piccole, con un fatturato oltre i 25 milioni di RM, a partire da gennaio 2025.

Date chiave per la fatturazione elettronica obbligatoria in Malesia:

• 1° agosto 2024: contribuenti con un fatturato annuo superiore a 100 milioni di MYR;
• 1° gennaio 2025: contribuenti con un fatturato annuo compreso tra MYR 25 milioni e MYR 100 milioni;
• 1° luglio 2025: tutti gli altri contribuenti.

Con l'implementazione della nuova legislazione sulla fatturazione elettronica in Malesia, la conformità diventa un aspetto essenziale per le aziende. La conformità non solo garantisce il rispetto delle normative, ma offre anche un'opportunità per migliorare l'efficienza operativa e la trasparenza. In questo contesto, il ruolo di Comarch come fornitore certificato PEPPOL è di fondamentale importanza.

Il ruolo di Comarch come fornitore di servizi PEPPOL in Malesia

Comarch ha recentemente ottenuto la certificazione come fornitore PEPPOL in Malesia, un traguardo significativo che sottolinea il suo impegno nel sostenere la transizione verso la fatturazione elettronica. Questa certificazione conferma l'affidabilità dei servizi di Comarch e offre anche alle aziende malesi l'accesso a un'infrastruttura di fatturazione elettronica avanzata e standardizzata.

Per il trasferimento di fatture elettroniche tramite la rete Peppol, il governo ha reso disponibili le specifiche tecniche per l'uso del formato PINT. Il Peppol International Invoice (PINT) è la specifica che agevola lo scambio di fatture a livello globale attraverso la rete Peppol. In Malesia, questo formato è denominato MY PINT.

Essere riconosciuti come fornitore PEPPOL implica che Comarch soddisfa rigorosi standard di sicurezza e interoperabilità. Questi requisiti garantiscono che le fatture elettroniche possano essere scambiate in modo efficiente e sicuro tra le aziende e le pubbliche amministrazioni. I dettagli chiave della certificazione includono:

• Interoperabilità: supporta diversi formati di fattura, rendendo facile per le aziende integrarsi nel sistema PEPPOL;
• Sicurezza: le soluzioni offerte da azienda sono equipaggiate con avanzate misure di sicurezza per proteggere i dati sensibili;
• Rispetto delle normative: con il supporto di Comarch, le aziende possono garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti locali riguardanti la fatturazione elettronica;
• Supporto tecnico: fornisce assistenza continua per garantire che le aziende possano navigare senza problemi nella nuova piattaforma.
  
  

Comarch è impegnata a rendere il passaggio alla fatturazione elettronica il più fluido possibile. I servizi che offre includono:

• Soluzioni Software Personalizzate: l’azienda offre software su misura per la gestione delle fatture elettroniche, facilitando l'implementazione e l'integrazione con i sistemi esistenti,
• Formazione e Supporto: Comarch fornisce corsi di formazione per i dipendenti delle aziende, assicurando che comprendano come utilizzare efficacemente le nuove tecnologie;
• Consulenza Strategica: offre consulenze per aiutare le organizzazioni a sviluppare una strategia efficace per l'adozione della fatturazione elettronica.
  
  

La certificazione PEPPOL di Comarch assicura ai propri clienti di adempiere a questi nuovi requisiti. Con oltre 30 anni di esperienza nel settore e un forte impegno verso le normative sulla fatturazione elettronica, l’azienda offre una soluzione moderna di fatturazione elettronica utilizzata in 60 paesi a livello globale. Grazie a queste risorse, Comarch è in grado di supportare le aziende malesi nella preparazione a questa nuova realtà dello scambio di dati.

L'esperienza pluridecennale di Comarch nella gestione dei processi di fatturazione elettronica, insieme alle sue soluzioni innovative e ai successi ottenuti dai clienti, la rendono un partner ideale per le aziende che vogliono affrontare la rivoluzione della fatturazione elettronica in Malesia.